Documento

Para outras páxinas con títulos homónimos véxase: Documento (homónimos).

Un documento contén información. A miúdo refírese a un produto real de escritura ou gravación e normalmente úsase para comunicar ou almacenar coleccións de datos. Os documentos son frecuentemente un foco de preocupación para as administracións empresariais e as administracións do goberno. A palabra é tamén usada como verbo na forma "documentar", describindo o proceso de facer un documento. O termo documento pode ser aplicado a calquera representación de significado, pero normalmente refírese a algo físico como un documento impreso en papel, ou a un documento virtual con formato electrónico.

Etimoloxía

A palabra "documento" vén do latín documentum, que significa "lección" ou "ensino". Orixinalmente, o termo referíase a un medio de instrución, pero hoxe en día ten un sentido máis amplo que inclúe calquera rexistro de información.

Tipos de documentos

Dependendo do seu propósito, os documentos poden ser de natureza moi diversa. Por exemplo:

• Documentos legais: Como contratos ou testamentos, son usados para confirmar acordos ou transaccións.
• Documentos científicos ou de investigación: Como artigos ou informes, son usados para divulgar descubrimentos ou hipóteses.
• Documentos de identidade: Como os pasaportes ou as cartas de conducir, son usados para verificar a identidade dun individuo.

Xestión de documentos

Dada a súa importancia, a creación e manexo de documentos requiren prácticas adecuadas de xestión documental, que aseguren a súa accesibilidade, seguridade e preservación a longo prazo. A xestión documental pode implicar diversas tarefas, como a clasificación, o almacenamento, a recuperación e a eliminación de documentos, entre outras.

Véxase tamén

Outros artigos

• Arquivo
• Big data
• Certificado
• Certificado dixital
• Dato
• Diplomática (o estudo da autenticidade dos documentos)
• Documental
• Documento confidencial
• Documento da cuña
• Documento electrónico
• Documento oficial
• Documento histórico
• Era da información
• Información
• Información delicada
• Manuscrito
• Microficha
• Microfilme
• Paleografía (o estudo de escrituras antigas)
• Transcrición
• Zettelkasten