Os datos para o WDPA recóllense das secretarías de convencións internacionais, dos gobernos e das organizacións non gobernamentais colaboradoras, pero o papel de custodio está asignado ao Programa de Áreas Protexidas do PNUMA-WCMC, con sede en Cambridge, no Reino Unido, que acolle a base de datos desde a súa creación en 1981. O WDPA ofrece información inestimable aos responsables de tomar decisións de todo o mundo, especialmente no que se refire a medir a extensión e a eficacia das áreas protexidas como indicador para cumprir os obxectivos mundiais de biodiversidade.[2] En outubro de 2010, UNEP-WCMC lanzou o sitio web protexido, baseado en redes sociais, que permite aos usuarios interactuar e mellorar os datos que se rexistran na base de datos mundial de áreas protexidas.[3]